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Tutorial confección Auditoría
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Meteoclimatic:
Proceso para pasar auditoría y obtención de Sello Meteoclimatic a la Calidad
Meteoclimatic retoma la concesión de distintivos de calidad a las estaciones que forman parte de la red.
El método a seguir a partir de ahora tiene algunas modificaciones sobre anteriores procesos de auditoría, así que rogamos a todos los solicitantes que lean atentamente todos los puntos, y que cumplan rigurosamente con el protocolo aquí descrito, ya que ahorrará tiempo tanto a los solicitantes en pasar la auditoría como al equipo auditor en realizar su trabajo.
Exactamente el mismo proceso descrito aquí tienen que seguir aquellos observadores que dispongan de pluviómetro o termómetro para la corrección manual, y quieran que se les acepte para su distinción en su perfil.
Pasos a seguir:
1.- El sitio web donde se va a realizar íntegramente las auditorías es:
http://audit.meteoclimatic.net. Así que si quieres pasar la auditoría de tu estación, lo primero es registrarse. Previamente debes haber leído las Normas para pasar Auditoría .
2.- El índice IR mínimo para optar por el sello de calidad es de 6. Así que rogamos se abstengan de enviar solicitudes con IR<6 ya que serán borradas.
3.- En el foro Solicitud Sello «Meteoclimatic» a la Calidad es donde el solicitante tiene que crear un tema con todos los datos y fotos necesarios para pasar auditoría. Dicho tema tiene obligatoriamente que seguir el formato indicado en el siguiente dibujo:
3.1 Es obligatorio utilizar la plantilla que hay en el mensaje siguiente a este: https://audit.meteoclimatic.net/index.php/topic,75.msg6095.html#msg6095
Recuerda que las fotografías adjuntas no pueden pasar de 10, que cada una no exceda de 2 Mb y que el total de adjuntos no sobrepase los 10 Mb. Es aconsejable que dichas fotos tengan una resolución máxima de 800x600 px
Una vez confeccionado el asunto y cuerpo del mensaje, al pulsar publicar, os aparecerá una advertencia diciendo que el mensaje está Pendiente de Aprobar. Pulsar en Aceptar y listo. En todo el proceso seguirá Pendiente de Aprobar, así que eso es normal.
4.- Una vez publicado, el tema será visible sólo por el solicitante y por el equipo de auditores, y permanecerá en el foro de Solicitud hasta que le llegue el turno. En el momento que comience la auditoría, el tema será movido al foro interno (aparecerá el icono en la lista de estaciones) y ya no será visible por el solicitante. El turno será por riguroso orden de llegada, y el tiempo que puede permanecer en espera en el foro de Solicitud puede ser variable, dependiendo de la carga de trabajo del equipo auditor. Asimismo el tiempo que permanezca en deliberaciones es también variable, y que evidentemente será menor según la calidad en la información suministrada por el solicitante, y en que las fotografías muestren claramente la instalación y su entorno. Así que rogamos paciencia a todos los solicitantes.
5.- Una vez realizada la auditoría:
* en caso que sea positiva, se otorgará el sello correspondiente. Recuerda que si haces algún cambio futuro en la instalación ya sea por cambio de modelo o ubicación de los sensores tienes que volver a realizar el proceso de auditoría, indicando que tu estacion ya tiene Sello de Calidad. En cualquier caso, Meteoclimatic se reserva el derecho a anular el Sello si aprecia claramente algún cambio de instalacion no informado.
* en caso que sea negativa, se solicitarán más fotos o datos al interesado. Esta comunicación se hará en el mismo tema que realizó el solicitante, es decir, en el foro de Solicitud, que en ese momento volverá a ver el tema que creó, junto con la respuesta solicitando más información (recibirás un correo electrónico notificándolo). A partir de ese momento, dispones de 15 días para incluir la información solicitada, respondiendo en el tema en cuestión. Si pasado ese tiempo no se recibe respuesta, la auditoría pasará a archivarse. En este caso, cuando el interesado disponga de la información solicitada, tendrá que abrir un nuevo tema, quedando en espera hasta que le llegue el turno. Una vez resueltos estos casos dudosos, se procederá según su resultado, ya sea positivo o negativo finalmente.
Si no se está de acuerdo con el sello otorgado, se considera que se puede optar a un sello de calidad superior o simplemente quiere uno informarse de las modificaciones que se deberían hacer en la instalación para optar a un sello de calidad superior, basta con repasarse este protocolo para ver donde se ha fallado, si en la instalación o en que las fotos no son lo suficientemente explícitas. Si aún así no te quedará claro, siempre puedes volver a pasar el proceso de auditoría con las mejoras realizadas.
Con todo esto el equipo de Meteoclimatic volvería a evaluar la estación, otorgando en consecuencia y si procede el nuevo sello de calidad.
Ubik:
PLANTILLA PARA PRESENTACIÓN DE SOLICITUD (OBLIGATORIA)
CÓDIGO DE ESTACIÓN: . . . . .
NOMBRE DE LA ESTACIÓN: . . . . .
FECHA DE ALTA EN METEOCLIMATIC:
IR EN EL MOMENTO DE SOLICITAR LA AUDITORÍA: . . . .
SELLO DE CALIDAD ACTUAL: (PARA LAS REAUDITORÍAS)
MODELO DE LA ESTACIÓN:
TIPO/MODELO DE GARITA:
COORDENADAS EXACTAS: (1)
COORDENADAS POR EL SISTEMA DE TRES PALABRAS: https://what3words.com/es/
ALTURA DE LA ESTACIÓN SOBRE EL NIVEL DEL MAR: . . .
TIPO DE SUELO: ( NATURAL/ARTIFICIAL)
ALTURA DESDE EL SUELO O PRIMER OBJETO CERCANO A LA GARITA POR DEBAJO: . . . .
DISTANCIA LATERAL DESDE LA GARITA AL OBJETO MÁS CERCANO: . . . . . .
ALTURA DEL PLUVIÓMETRO AL SUELO: (MÍNIMO UN METRO)
DISTANCIA LATERAL DEL PLUVIO AL OBJETO MÁS CERCANO:
ALTURA SOBRE EL PLUVIÓMETRO DEL OBJETO MÁS CERCANO AL MISMO:
¿SE CUMPLE LA NORMA DE LOS 45º PARA EL PLUVIÓMETRO?:
NÚMERO DE INCONSISTENCIAS AL PRESENTAR LA SOLICITUD:
DÍAS SIN DATOS AL PRESENTAR LA SOLICITUD:
PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA ESTACIÓN:
MÉTODO DE ENVÍO:
INFORMACIÓN GENÉRICA: Aquí pueden poner toda la información que consideren necesaria para poder valorar mejor la instalación de su estación.
Esta plantilla hay que rellenarla por completo, pueden hacer un "copia/pega" y completarla.
Las fotografías y vídeos se seguirán enviando tal y como se indica en el mensaje anterior.
Todas aquellas solicitudes que no incorporen el modelo de plantilla completo serán rechazadas. Al igual que aquellas en las que las coordenadas no coincidan con las fotografías aportadas o se observen manipulaciones de las fotografías.
Se recuerda que en las fotografías no necesitamos primeros planos de las estaciones, lo que queremos ver es el entorno de la estación en sus 360º, por lo tanto en las fotografías se deberá ver en todo momento la estación pero con la distancia suficiente para poder apreciar la situación de la misma con el terreno que la rodea.
(1) Las coordenadas que se piden serán las que se proporciona google earth y las tres palabras que da la siguiente aplicación: https://what3words.com/es/, si es posible, mejor la segunda opción.
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